Wie een webshop overweegt, kijkt eerst naar de bouwprijs. Logisch, want dat is de grootste uitgave in het begin. Maar een webshop draait elke dag, en daar horen vaste kosten bij.
In dit artikel overloop ik de kosten die je elk jaar terugziet. Ik geef enkel bedragen die vastliggen. Waar de prijs afhangt van een andere partij, zeg ik dat er eerlijk bij.
Eenmalig: de bouw van de webshop
Eerst even de eenmalige kost, zodat je het totaalplaatje hebt. Het webshoppakket kost € 1.200 (excl. btw). Daarin zitten tot 30 pagina's, WooCommerce met productpagina's en voorraadbeheer, betalen met Bancontact, Visa, PayPal en meer, SEO afgestemd op een webshop en een SSL-certificaat. Producten importeren zit niet in de prijs.
Wat er precies in het pakket zit en wat je zelf voorziet, lees je in een webshop laten maken: wat komt erbij kijken.
De jaarlijkse kosten op een rij
1. Domeinnaam
Je webadres, zoals jouwzaak.be, huur je per jaar. Bij WebAssICT kost een domeinnaam € 35 per jaar. Dat is een kleine maar vaste post: laat je hem verlopen, dan is je shop onbereikbaar.
2. Onderhoud en hosting
Een webshop moet veilig en up-to-date blijven. WordPress, WooCommerce en de plugins krijgen regelmatig updates. Bij een webshop is dat extra belangrijk, want er gaan klantgegevens en betalingen door.
Er zijn twee formules:
- € 90 per maand inclusief hosting bij WebAssICT: Belgische servers, dagelijkse back-ups, WordPress- en plugin-updates, kleine aanpassingen, SSL en persoonlijke support.
- € 60 per maand bij je eigen hosting: updates, kleine aanpassingen en support. De kost van je eigen hosting betaal je dan apart aan je hostingbedrijf.
Onderhoud start pas als de shop live staat en is maandelijks opzegbaar. Meer uitleg over wat onderhoud inhoudt, vind je in wat onderhoud van een website kost.
3. Transactiekosten van je betaalprovider
Als een klant betaalt met Bancontact, Visa of PayPal, loopt die betaling via een betaalprovider. Die rekent per transactie een vergoeding aan. Hoeveel dat is, verschilt per provider en per betaalmethode. Soms is het een vast bedrag per betaling, soms een percentage, soms een combinatie.
Ik geef hier bewust geen cijfers, omdat die per provider anders zijn en ook veranderen. Vergelijk voor je start de tarieven op de site van de providers zelf. Reken die kost mee in je prijzen: bij veel kleine bestellingen weegt ze zwaarder door dan bij weinig grote.
4. Eventuele extensies
WooCommerce doet standaard veel, maar soms wil je extra functies. Denk aan een koppeling met je boekhoudpakket, verzendlabels van een koerier, abonnementen of uitgebreide filters. Sommige extensies zijn gratis, andere werken met een jaarlijkse licentie.
Of je zulke extensies nodig hebt, hangt volledig af van je shop. Veel kleine webshops hebben er geen of weinig nodig. Begin eenvoudig en voeg pas iets toe als je merkt dat je het echt mist.
Voorbeeldberekening
Hieronder een voorbeeld met enkel de bedragen die vastliggen: de bouw, de domeinnaam en onderhoud inclusief hosting bij WebAssICT. Alle bedragen zijn excl. btw. Transactiekosten en eventuele extensies komen hier nog bij.
| Kost | Jaar 1 | Volgende jaren |
|---|---|---|
| Bouw webshop (eenmalig) | € 1.200 | € 0 |
| Domeinnaam | € 35 | € 35 |
| Onderhoud incl. hosting (12 x € 90) | € 1.080 | € 1.080 |
| Totaal vaste kosten | € 2.315 | € 1.115 |
Kies je voor onderhoud bij je eigen hosting, dan wordt dat 12 x € 60 = € 720 per jaar voor onderhoud. Daar komt dan de prijs van je eigen hosting nog bij.
Start je shop in de loop van het jaar, dan betaal je in dat eerste jaar minder onderhoud, omdat het pas start als je shop live staat.
Kan je besparen?
Ja, maar wees voorzichtig met waar je bespaart.
- Zelf onderhouden kan, als je technisch handig bent en er echt tijd voor maakt. Updates uitstellen is bij een webshop wel een risico.
- Producten zelf invoeren bespaart je een aparte kost, zeker als je assortiment beperkt is.
- Geen overbodige extensies nemen houdt je jaarlijkse kosten laag.
- Betaalproviders vergelijken loont, vooral als je veel bestellingen verwacht.
Waar je beter niet op bespaart: back-ups en veiligheid. Een gehackte of plat liggende webshop kost je meer dan een jaar onderhoud.
Webshop of toch een gewone website?
Zie je na deze berekening op tegen de vaste kosten? Dan is het de moeite om eerlijk na te gaan of je echt een webshop nodig hebt. Voor wie vooral diensten verkoopt, is een gewone website vaak voldoende. Wat die kost, lees je in wat een website laten maken kost.
Wil je een berekening op maat van jouw zaak? Bekijk de info over een webshop laten maken in Sint-Truiden en vraag vrijblijvend een offerte aan, of bel me op 0498/90.37.02. Op de pagina met alle details over het webshoppakket zie je ook wat er niet inbegrepen is.
Veelgestelde vragen
Hoeveel kost een domeinnaam voor een webshop?
Een domeinnaam kost € 35 per jaar. Die moet je elk jaar verlengen, anders is je webshop niet meer bereikbaar.
Hoeveel transactiekosten betaal ik per bestelling?
Dat verschilt per betaalprovider en per betaalmethode. Vergelijk de tarieven van de providers zelf voor je start en reken ze mee in je prijzen.
Is onderhoud verplicht?
Nee, je kan je webshop ook zelf onderhouden. Onderhoud bij WebAssICT kost € 90 per maand met hosting of € 60 per maand bij eigen hosting en is maandelijks opzegbaar.