Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
WebAssICT
Bevingen-Centrum 10, 3800 Sint-Truiden
Ondernemingsnummer BE 0726.698.165
E-mail info@webassict.be · telefoon 0498/90.37.02
Bij WebAssICT werk ik alleen: ik, David, verwerk je gegevens zelf. Er is geen team en er zijn geen tussenpersonen die je gegevens inkijken.
Welke gegevens ik verwerk, en waarom
Ik verwerk enkel gegevens die je zelf geeft, of die nodig zijn om je te helpen:
- Contact- en aanvraagformulieren: naam, e-mailadres, gsm-nummer, je bericht en de pagina waarop je het formulier invulde. Om je vraag te beantwoorden (grondslag: je toestemming en je vraag om een offerte).
- Offerte voor een nieuwe website: daarbovenop je adres, bedrijfsnaam, btw-nummer en de domeinnaam die je koos. Om je offerte op te maken en, na je akkoord, de overeenkomst uit te voeren.
- Domeinnaamcheck: enkel de naam die je intikt. Die wordt opgezocht bij de officiële registers (DNS Belgium voor .be, EURid voor .eu, Verisign voor .com). Er gaan geen persoonsgegevens mee.
- Klanten: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en btw-nummer, en de gegevens van je facturen en betalingen. Om de overeenkomst uit te voeren en omdat de wet het vraagt (boekhouding en btw).
- Computerhulp: je contactgegevens en wat er met je toestel scheelt. Bij een herstelling of data recovery kan ik bestanden op je toestel te zien krijgen. Die bekijk ik enkel voor zover nodig voor de herstelling, en ik kopieer of bewaar ze niet tenzij je dat zelf vraagt.
- Nieuwsbrief: je e-mailadres, enkel als je je zelf inschrijft (grondslag: je toestemming).
Met wie ik gegevens deel
Ik verkoop je gegevens nooit. Ik gebruik wel een paar diensten die gegevens voor mij verwerken, telkens enkel voor het doel hierboven:
| Partij | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| TransIP | Server waarop de formulieren, offertes en klantgegevens bewaard worden | Nederland (EU) |
| Microsoft (Microsoft 365) | E-mail: bevestigingen, offertes en antwoorden op je vragen | EU |
| Telegram | Een korte melding op mijn gsm wanneer je een formulier invult (naam, contactgegevens en je bericht) | Buiten de EU mogelijk |
| Mollie | Facturen en online betalingen | Nederland (EU) |
| Doccle | Versturen van elektronische facturen aan bedrijven | België (EU) |
| MailerLite | De nieuwsbrief, enkel als je je inschrijft | EU |
| Combell | Hosting en registratie van domeinnamen voor klanten | België (EU) |
| TeamViewer | Verbinding bij hulp op afstand, enkel als je zelf een sessie start | EU en daarbuiten |
| CleanTalk | Controle van formulieren op spam: je e-mailadres, IP-adres, naam en bericht worden kort nagekeken | Buiten de EU mogelijk |
| Google (Google Analytics) | Bezoekstatistieken van deze website, enkel na je toestemming via de cookiebanner | EU en daarbuiten |
| CookieYes | De cookiebanner en het bewaren van je cookiekeuze | EU |
Moet ik gegevens doorgeven omdat de wet dat oplegt, bijvoorbeeld aan de belastingdienst of mijn boekhouder, dan doe ik dat enkel voor zover verplicht.
Hoe lang ik gegevens bewaar
- Vragen en aanvragen die geen opdracht worden: tot 2 jaar na ons laatste contact.
- Klantgegevens, facturen en betalingen: 10 jaar, omdat de Belgische boekhoud- en btw-regels dat opleggen.
- Nieuwsbrief: tot je je uitschrijft. Dat kan met de link onderaan elke nieuwsbrief.
Cookies
Deze website gebruikt Google Analytics om te meten hoe de site bezocht wordt (welke pagina's, hoe lang, via welke weg je binnenkwam). Die analysecookies worden enkel geplaatst als je daar via de cookiebanner toestemming voor geeft. Zonder toestemming stuurt de site enkel geanonimiseerde signalen zonder cookies. De cookiebanner zelf (CookieYes) bewaart je keuze in een noodzakelijke cookie, zodat je niet bij elke pagina opnieuw moet kiezen. Je kan je keuze altijd aanpassen via Cookie-instellingen onderaan elke pagina.
De lettertypes staan op de site zelf, zodat daarvoor geen gegevens naar externe partijen gaan.
Op de pagina nieuwsbrief laadt MailerLite zijn inschrijfformulier. MailerLite kan daarbij functionele cookies plaatsen die nodig zijn om het formulier te laten werken. De downloadknoppen voor hulp op afstand brengen je naar de website van TeamViewer, met hun eigen privacybeleid.
Beveiliging
De website en alle formulieren gebruiken een beveiligde verbinding (https). De gegevens staan op servers binnen de EU, en enkel ik heb er toegang toe, met een persoonlijk account. Formulieren hebben bescherming tegen spam en misbruik.
Jouw rechten
Je mag altijd vragen welke gegevens ik over je heb, en ze laten verbeteren, verwijderen of overdragen. Je kan bezwaar maken tegen een verwerking, ze laten beperken, en je toestemming intrekken. Gegevens die ik wettelijk moet bijhouden, zoals facturen, kan ik pas verwijderen na de wettelijke termijn.
Stuur je vraag naar info@webassict.be. Ik antwoord binnen een maand, zoals de wet voorschrijft.
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Wijzigingen
Verandert er iets aan hoe ik gegevens verwerk, dan pas ik deze verklaring aan. Laatst bijgewerkt op 6 oktober 2026.