Website laten maken met webshop: alles wat je vooraf wilt weten

Een website laten maken met webshop betekent dat je één digitale omgeving krijgt waarin informatieve pagina’s (bijvoorbeeld over je bedrijf, diensten en contact) en een volwaardige online winkel samenwerken. Het lijkt simpel, maar de keuzes die je nu maakt bepalen straks je flexibiliteit, kosten, beheerlast en groeiruimte. Onderstaande gids helpt je gestructureerd beslissingen nemen en valkuilen vermijden.

Belangrijke keuzes voordat je begint

  • Doelen en scope: welke rol speelt de site (informeren, converteren, service)? Hoeveel producten, varianten en categorieën start je? Verwachte groei?
  • Budget en doorlooptijd: welk bedrag kun je investeren bij start en maandelijks? Binnen hoeveel weken moet je live?
  • Beheer en vaardigheden: wie onderhoudt content, prijzen, voorraad en updates? In-house of uitbesteed?
  • Logistiek: hoe regel je verzending, cut-off tijden, retouren en internationale zendingen?
  • Integraties: koppel je met boekhouding, kassa (POS), fulfilment, EAN/GS1, PIM of een CRM?
  • Compliance: privacy (AVG), betaalveiligheid, herroepingsrecht, juiste bedrijfs- en prijsinformatie.

Bouwroutes vergeleken

Je kunt zelf bouwen, met een freelancer werken, een bureau inschakelen of combineren. De onderstaande indicaties zijn gangbare bandbreedtes; specifieke wensen kunnen kosten en timing beïnvloeden.

Route Initiële kosten Maandelijkse kosten Doorlooptijd Wanneer geschikt Risico’s
Zelf bouwen (SaaS of eenvoudige open-source) €0 – €1.500 €25 – €150+ excl. transactiekosten 2 – 6 weken Kleiner assortiment, snelle livegang, beperkt budget Leercurve, kwaliteitsverschil, kans op suboptimale keuzes
Freelancer €2.500 – €10.000 €25 – €200+ afhankelijk van hosting/apps 4 – 10 weken Groeiambitie, maatwerk licht tot gemiddeld Afhankelijkheid van één persoon, capaciteit kan schommelen
Bureau €8.000 – €40.000+ €100 – €800+ support/hosting 6 – 16 weken Complexe eisen, integraties, langetermijnplanning Hogere kosten, duidelijke scope nodig
Hybride (zelf + ondersteuning) €1.000 – €8.000 €25 – €200+ 3 – 10 weken Hands-on team met behoefte aan kwaliteitsbewaking Verantwoordelijkheden kunnen versnipperen

Platformkeuze: welke past bij een site + shop?

Bij een website laten maken met webshop draait het om een goede balans tussen contentbeheer en e-commerce functies. Enkele gangbare opties:

Platform Type Sterktes voor site + shop Beperkingen Kostenindicatie Geschikt voor
WooCommerce (WordPress) Open-source Uitstekende contentpagina’s, veel thema’s/plugins, grote community Meer technisch beheer, goede hosting en updates cruciaal Hosting €15–€60 p/m, plugins variabel Content-gedreven sites met winkel tot middelgroot
Shopify SaaS Snelle livegang, stabiele checkout, app-ecosysteem Beperkt in diep maatwerk, app-kosten kunnen oplopen €27–€289 p/m + transactiekosten Snelle starters tot serieuze groeiers
Shopware Open-source/SaaS Moderne architectuur, B2C/B2B-functies, goede productstructuur Technische kennis gewenst, enterprise functies kosten Community/Cloud variabel, enterprise offerte Middelgroot tot groot, B2B mogelijk
Magento Open Source Open-source Zeer schaalbaar, complexe catalogi, multi-store Hoge ontwikkel- en hostingbehoefte Hosting en ontwikkeling substantieel Complexe shops met maatwerk
Lightspeed eCom SaaS Goede koppeling met POS, retail-gericht Minder flexibel in diepliggend maatwerk Abonnement + apps Retailers met fysieke winkels

Tip: denk door op datamodellering (varianten, bundels, staffels, B2B-prijzen) en beheerprocessen (wie vult, controleert, publiceert). Dat bepaalt mede welk platform logisch is.

Functionele checklist voor een website met webshop

  • Structuur: homepage, service/diensten, categorie- en productpagina’s, klantenservice, bedrijf/over, contact, FAQ.
  • Catalogus: varianten (maat/kleur), attributen, SKU/EAN, voorraad, bundels, gerelateerde producten.
  • Zoeken en filteren: filters op kenmerken, snelle zoekfunctie met suggesties, lege-resultaat afhandeling.
  • Winkelmand en checkout: gastafrekenen, adressen, bezorgopties, btw-weergave, orderoverzicht, factuur.
  • Klantaccount: besteloverzicht, retouraanvraag, factuurdownload, adresboek.
  • Beheer: bulkprijsupdates, staffels, import/export (CSV/ERP), voorraadregels en notificaties.
  • Meertaligheid: talen, valuta’s, btw-regels per land, vertaalworkflow.
  • Toegankelijkheid: toetsenbordnavigatie, kleurcontrast, formulierlabels, foutmeldingen die duidelijk zijn.
  • Prestaties: snelle laadtijd, geoptimaliseerde afbeeldingen, caching en een CDN waar relevant.

Ontwerp en UX: praktische richtlijnen

  • Navigatie: maximaal 6–8 hoofditems; heldere categorieën; zichtbaar zoekveld.
  • Productkaarten: duidelijke foto, prijs, variantindicatie, CTA, snelle voorraadstatus.
  • Productpagina: primaire foto + gallery, specificaties in tabel, maatadvies, levertermijn, duidelijke verzend- en retourinfo.
  • Mobiel eerst: grote tikdoelen, sticky add-to-cart, eenvoudige filters, éénkoloms lay-out.
  • Microcopy: heldere foutmeldingen, informatie bij betaalkeuzes, verwachtte levertijd.
  • Vertrouwenspunten: bedrijfsgegevens, keurmerken indien van toepassing, klantenservice-kanalen.

Veiligheid, privacy en wetgeving (NL/EU)

  • AVG: alleen noodzakelijke persoonsgegevens verzamelen, verwerkersovereenkomsten met leveranciers, bewaartermijnen documenteren.
  • Cookiebeleid: beschrijf welke cookies nodig zijn (functioneel). Vraag toestemming als je optionele cookies gebruikt.
  • Bedrijfsinformatie: KvK-, btw- en contactgegevens duidelijk zichtbaar; prijzen inclusief btw voor consumenten.
  • Herroepingsrecht: standaard 14 dagen voor consumenten, met uitzonderingen (bijv. maatwerk). Zorg voor duidelijke retourprocedure.
  • Betalingsveiligheid: gebruik PSD2/SCA-compatibele betaalmethoden; versleutelde verbinding (TLS), actuele certificaten.
  • Facturatie: correcte btw-specificatie, downloadbare facturen, opeenvolgende factuurnummers.

Betalingen: methodes en aanbieders

Kies betaalmethoden die bij je doelgroep passen en let op kosten, uitbetalingsritme en beheer. Onderstaande cijfers zijn indicatief.

Aanbieder Veelgebruikte methoden Indicatieve tarieven Abonnement Uitbetaling Integratie
Mollie iDEAL, kaart, Bancontact, Apple Pay, achteraf-betalen iDEAL ~€0,29–€0,45; kaart ~1,5%–2,9% + fee Geen vast maandbedrag Dagelijks of wekelijks Brede platform-plugins
Stripe Kaarten, wallets, iDEAL Kaart ~1,4%–2,9% + €0,25; iDEAL vergelijkbaar Geen vast maandbedrag 2–7 dagen, instelbaar Sterke API’s, veel integraties
Adyen Brede mix; enterprise-functies Afhankelijk van volume/afspraken Op maat Op maat Enterprise-koppelingen
PayPal PayPal-rekening, kaart ~2,9% + vaste fee Geen vast maandbedrag Snel naar PayPal-saldo Eenvoudige plug-and-play

Praktisch: activeer minimaal iDEAL (NL), kaartbetalingen en een wallet (bijv. Apple Pay). Test altijd mislukte en geslaagde transacties, refunds en gedeeltelijke terugbetalingen.

Verzending en logistiek

  • Vervoerders: PostNL, DHL, DPD, UPS; kies op basis van bestemming, pakketgrootte en ophaalmogelijkheden.
  • Label- en tariefkoppeling: integreer verzendplatforms of carrier-plugins; toon live tarieven of vaste staffels.
  • Cut-off tijden: communiceer duidelijk tot welk tijdstip vandaag verzonden wordt.
  • Internationaal: houd rekening met btw, douane (buiten EU), adresvalidatie en meertalige pakbon/factuur.
  • Retouren: beschrijf procedure, retourlabelbeleid en doorlooptijden; maak status inzichtelijk in het account.

Content en productdata

  • Datakwaliteit: consistente titels, EAN/SKU’s, duidelijkheid over maten/inhoud, technische specificaties in tabellen.
  • Afbeeldingen: hoge resolutie, compressie zonder kwaliteitsverlies, consistente achtergrond, detailshots waar relevant.
  • Variantenlogica: definieer attributen (kleur, maat) en laat de gebruiker niet verdwalen tussen varianten.
  • Beschikbaarheid: communiceer levertijd en voorraadstatus; bied notificatie bij uitverkocht.

Beheer, onderhoud en performance

  • Updates: plan maandelijkse updates (platform, plugins, thema). Gebruik een staging-omgeving voor tests.
  • Back-ups: dagelijks, met hersteltests; bewaar off-site.
  • Monitoring: uptime-checks, foutlogs, alerts bij orderfouten of betalingsissues.
  • Prestaties: laadtijd onder ~2 seconden op 4G, lazy loading, moderne beeldformaten (bijv. WebP), caching/CDN.
  • SLA: leg responstijden en beschikbaarheid vast als je met een leverancier werkt.

Migreren of nieuw beginnen

Heb je al een site en voeg je een webshop toe? Beslis of je alles in één platform brengt of een aparte shop subdirectory/subdomein gebruikt. Regel omleidingen (301) om bestaande linkpaden bruikbaar te houden voor bezoekers en om foutmeldingen te voorkomen. Inventariseer datavelden vroegtijdig: producten, varianten, klanten, adressen, bestelhistorie, wachtwoorden (meestal niet migreerbaar in platte tekst).

Projectaanpak en doorlooptijd

Fase Werkzaamheden Doorlooptijd (indicatie) Output
Analyse Doelen, scope, content- en datamodel, integraties, budget 1–2 weken Functioneel plan, backlog
Ontwerp Wireframes, visual design, componentenbibliotheek 1–3 weken Goedkeurde ontwerpen
Realisatie Setup platform, theming, datamodellen, betaal- en verzendkoppelingen 2–6 weken Werkende testomgeving
Content & data Producten importeren, pagina’s schrijven, afbeeldingen optimaliseren 1–3 weken Complete catalogus en pagina’s
Testen Functioneel, toegankelijkheid, mobiel, betalingen, edge cases 1–2 weken Testrapport en fixes
Livegang Domein, certificaten, back-ups, redirects, monitoring 1–3 dagen Productieomgeving
Nazorg Support, optimalisaties, kennisoverdracht Doorlopend Stabiele operatie

Indicatieve kosten: scenario’s

Onderstaande tabel schetst globale ordes van grootte voor een website laten maken met webshop. Werkelijke bedragen hangen af van platform, maatwerk en integraties.

Post Basis (10–30 producten) Groei (100–500 producten) Complex (B2B/koppelingen)
Ontwerp €800 – €2.500 €2.000 – €6.000 €5.000 – €12.000
Implementatie €1.500 – €4.000 €4.000 – €12.000 €12.000 – €30.000+
Content & productdata €500 – €2.000 €2.000 – €6.000 €5.000 – €15.000
Integraties (ERP/POS/Boekhouding) €0 – €1.500 €1.500 – €6.000 €6.000 – €20.000+
Betaal- en verzendsetup €200 – €800 €500 – €2.000 €2.000 – €6.000
Hosting/licenties p/m €25 – €100 €50 – €250 €200 – €800+
Onderhoud/support p/m €0 – €150 €100 – €400 €300 – €1.200+
Totaal initiële investering €3.000 – €7.800 €10.000 – €28.000 €30.000 – €83.000+

Veelgemaakte valkuilen en hoe je ze voorkomt

  • Scope creep: begin met een minimale, bruikbare set functies; plan uitbreidingen in fases.
  • Te veel plugins/apps: houd het ecosysteem slank; elke extra module kan performance en stabiliteit beïnvloeden.
  • Onvoldoende testen: test alle betaalpaden, mislukte transacties, retourflows en mobiel gedrag.
  • Onduidelijke informatie: verzendkosten, levertijden en retourvoorwaarden moeten zichtbaar en eenduidig zijn.
  • Vendor lock-in: controleer data-export, eigendom van thema/code en opzegvoorwaarden.
  • Beveiliging onderschatten: updates, back-ups en toegangsbeheer (MFA) structureel regelen.
  • Geen aandacht voor toegankelijkheid: voorkom dat een deel van je bezoekers je site niet kan gebruiken.

Checklist bij oplevering

  • Algemene pagina’s compleet: over ons, klantenservice, voorwaarden, privacy, contact.
  • Producten gecontroleerd: prijzen incl./excl. btw correct, varianten kloppen, correcte afbeeldingen.
  • Checkout getest: gast en account, verschillende betaalmethoden, refunds, deels retour.
  • E-mails op orde: orderbevestiging, verzendbevestiging, retourinstructies; afzender- en reply-adres correct.
  • Verzendtarieven en zones kloppen; cut-off tijden en levertijdcommunicatie zichtbaar.
  • Juridisch: KvK/btw vermeld, beleidspagina’s actueel, cookie-instellingen correct.
  • Techniek: SSL actief, back-up en monitoring ingesteld, rechten en rollen juist ingericht.
  • Beheer: handleidingen en logins veilig overgedragen, verantwoordelijkheden vastgelegd.

Samenvatting: rationeel beslissen over een website laten maken met webshop

Of je nu zelf start of een partner inschakelt: definieer eerst je doelen, datamodel en beheerprocessen. Kies vervolgens een platform dat past bij je cataloguscomplexiteit en teamvaardigheden. Besteed aandacht aan betaling, logistiek, toegankelijkheid, veiligheid en wettelijke plichten. Werk gefaseerd, test grondig en borg onderhoud. Zo bouw je een website laten maken met webshop die niet alleen vandaag werkt, maar ook meegroeit met je organisatie.